Документооборот

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Каждый документ имеет свой жизненный цикл, состоящий из нескольких этапов.

Предприятию важно не только правильно оформить юридически значимый документ, но и обеспечить его своевременное получение, учет и хранение. Большую роль играет правильное его использование. Ведь документы - это прежде всего источники информации, которые имеют юридическую и коммерческую ценность. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного применения в текущей деятельности и защищает компанию от возможного ущерба в результате его несанкционированного использования.

Согласно ст. 2 Федерального закона от N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации документ (документированная информация) - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Согласно ст. 1 Федерального закона N 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов документ - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях хранения и общественного использования.

Это удобный и простой продукт для использования в любом офисе. В программе, имеется набор всех необходимых функций для регистрации и контроля документов. Мы предлагаем вам два наиболее простых способа ведения электронного документооборота, вы можете выбрать версию как для работы одного пользователя, так и групповой работы в сети.

Электронный документооборот в малом офисе MicroDoc-2 - это максимально упрощённая система, идеально подойдёт для работы одного пользователя. Она предназначена, если документооборотом занимается один сотрудник. Эта версия наиболее популярна в небольших компаниях численностью до десяти человек, где нет большого потока входящей и исходящей корреспонденции.

Электронный документооборот на предприятии MicroDoc-3 даёт вам больше возможностей. При работе с программой, вы сможете создавать рабочую группу для обработки поступающей корреспонденции. При этом каждый исполнитель увидит документы, адресованные только для него. Удобные полномочия для пользователей, позволяют гибко настраивать уровень доступа для работы в программе. Также вы можете устанавливать связи между любыми зарегистрированными документами. Сетевая версия программы, разработана на MySql сервере и поддерживает до 4000 пользователей, данный сервер является бесплатным, поэтому значительно сокращаются затраты на покупку серверного программного обеспечения.

Обе программы также помогут упорядочить хранение файлов, вам больше не придётся разыскивать файл с договором или с письмом от нужного клиента, регистрируйте их во внутренних документах и они всегда будут под рукой.

Попробуйте бесплатно обе версии программы СЭД МикроДок - документооборот

С наилучшими пожеланиями !

Наши клиенты:

ОАО ГМК Дальполиметалл, ННЦ Институт метрологии, Центральное конструкторское бюро Геофизика, Президент-Отель, Отдел культуры Администрации муниципального района Белебеевский район Республики Башкортостан, Филиал ОАО Газпром южное межрегиональное управление охраны, ООО Горное оборудование, Нотариальные конторы Краснодарского края, учреждения социальной защиты, НПО Интротест, турагентство "Алинтур" и другие.