Сейчас на рынке существует большое количество разнообразных программ для ведения и контроля документооборота, но стоимость обслуживание и внедрения таких продуктов очень высока. Вам потребуется специально обучать вашего системного администратора, а также обучать сотрудников, приобретать дополнительное оборудование для внедрение большого комплекса. Если у вас большая структура предприятия то вам так и придется сделать, но если у вас небольшое предприятие и вам нужно оснастить программой 1 или до 5 рабочих мест и вы не готовы платить за это от 60 тысяч рублей и более, то вам потребуется недорогое решение.

Существует предубеждение что принципы ведения документооборота сильно отличаются в разных программах. На самом деле принцип документооборота в России у всех программ один и тодже, разница будет только в функционале программ, например некоторые программы позволяют хранить в базе данных и сами документы, которые вы сканируете сканером или сохранять из электронной почты. Но представьте что будет если ваша база данных вдруг выйдет из строя. В любом случае такие большие системы требуют к себе большого внимания и дополнительного обслуживания со стороны системных администраторов, которых в свою очередь может и небыть на небольших предприятиях.

Мы предлагаем вам облегченный метод ведения документооборота. Вы получите контроль всех своих документов, при минимальных вложениях, и наименьших трудозатратах со стороны ваших сотрудников. Интерфейс программы интуитивно понятен с первого взгляда, вам ненужно перечитывать толстые инструкции и звонить в группу поддержки. Перед началам знакомства с программой мы советуем понять только общие принципы документооборота, это порядок регистрации документов и в чем отличие "Входящих", "Исходящих", "Внутренних" документов. Также вам потребуется утвердить на текущий год номенклатуру дел, это значит определить какие документы и как вы хотите контролировать. По возможности необходимо заполнить и все справочники в программе. На подготовку программы к работе, у вас уйдет от нескольких минут до часа, согласитесь организовать документооборот и внедрить за час подсилу не каждой программе.

Попробуйте демо версию программы "МикроДок", она бесплатно доступна в пункте "загрузки" на этой странице.

С наилучшими пожеланиями !