Установка и настройка программы документооборота МикроДок-3
картинка электронный документооборот
картинка простой электронный документооборот
картинка простой электронный документооборот картинка простой электронный документооборот

Программа электронный документооборот МикроДок-2 (Однопользовательская система)

Программа электронный документооборот МикроДок-3 (Сетевая версия, Bettа-Бесплатно)

Инструкция по установке программы МикроДок-3 документооборот

Системные требования

1)Процессор: Pentium и выше. 

2)Разрешение рекомендуется не менее 1024x768

3)Место на диске от 50 МБ.

4) Для установки серверной части подойдет любой сервер на платформе Windows. (на обычных Windows есть ограничения по количеству одновременных подключений)

5)Для рабочих станции подойдёт: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Если ваш антивирус KAV выдаёт предупреждения, читайте наш форум или инструкцию по настройке.

После установки, для дальнейшей работы с программой читайте документацию.

Шаг 1 - Установка программы документооборота на ваш сервер

1-1) Выберите и скачайте установщик МикроДок-3 с MySql сервером VertrigoServ. Программа устанавливается на компьютере который будет выполнять роль сервера (далее понимаем как сервер для Микродок-3). В процессе установки происходит копирование фалов программы и файлов MySql сервера. После чего установщик предложит запустить программу установки VertrigoServ, это комплект WEB сервера с MySql внутри.

Важное дополнение. (В некоторых версиях Windows. запуск установки сервера VertrigoServ230 нужно запускать вручную). По молчанию пакет установки копируется в каталог с программой, файл с именем Vertrigo_230.exe. Усли у вас уже есть установленный MySql сервер или любой другой комплект с MySql версии не выше 5.5.28, то следует скачивать и устанавливать только программу МикроДок-3 без MySql сервера. Не все новые версии MySql корректно работают с программой.

1-2) Если на сервере установлен фаервол то для сетевой работы необходимо настроить доступ к серверу по порту 3306. При возникновении конфликтов соединения (желтый или красный плюс), есть возможность изменить порт в программе МикроДок-3 и в настройках VertrigoServ.

Для тех кто устанавливал первую версию МикроДок-3 с VertrigoServ221. Если возникают конфликты при запуске или перезапуске сервера нужно установить обновлённую версию VertrigoServ230 в место ранее установленной VertrigoServ221. Нужно скачать отдельно VertrigoServ230 и установить в другой каталог, затем скопировать каталог(БД) из старого C:\Program Files\VertrigoServ21\Mysql\data\micdoc в новый по аналогичному пути. Затем нужно создать пользователя на сервере MySql, для этого нужно подключиться к управлению сервером http://127.0.0.1/phpmyadmin/ войти под именем: root и паролем: vertrigo. Создать нового пользователя, вырать ему все полномочия, задать ему имя: micdoc3 и пароль: 665814 и в поле хост выбрать (любой хост) в результате в настройках дожен стоять знак (%). При последующих запуска сервера, запускать новую версию, старую после всех проверок можно удалить.

1-3) Запустите VertrigoServ для зупаска MySql сервера, с рабочего стола или из меню Windows. Внизу экрана в трэе должен появиться значок с зеленым плюсом.

Праыильный запуск VertrigoServ


Шаг 2 - Настройка программы Microdoc-3 документооборот

2-1) Убедитесь, что VertrigoServ и MySql запущен. На значке возле часов должен гореть зелёный плюс.

2-2) При первом запуске появится окно настройки программы. МикроДок-3 предложит создать нового пользователя для работы с MySql сервером и базу данных для работы программы. Для пробного запуска можно ничего неменять. Нажмите, начать установку. После завершения процедуры, программа завершит работу.

Окно настройки МикроДок-3

2-3) Вновь запустите программу с ярлыка на рабочем столе.

2-4) Зайдите в программу документооборота. Выберите пользователя "Администратор-контролёр" введите или оставьте пароль: 156357

Для однопользовательской работы этого достаточно. Можно тестировать и изучать ПО.

Настройки для сетевой работы программы:

2-5) Для возможности сетевой работы сделайте полный доступ пользователям на вашем сервере в каталог с программой C:\MICRODOC-3. Данный каталог должен получить свой путь в локальной сети и стать виден, и доступен другим пользователям.

2-6) Для настройки соединения с базой данных через сеть. Необходимо выбрать в верхней части окна программы МикроДок-3, меню "настройки" и выбрать "соединение с сервером". В настройках нужно изменить "localhost" на IP адрес вашего MySql сервера в локальной сети. Затем нажать "подключиться". Первоначальная настройка "localhost" предназначена для работы без использования локальной сети.

Настройка IP адреса для сетевой работы

2-7) Далее необходимо настроить путь к хранилищу фалов. Для этого необходимо в том же пункте меню "Настройки" зайти в "Индексы и файлы" и выбрать не локальный путь к папке C:\MICRODOC-3\ARHDOC, а сетевой \\имя вашего компьютера в локальной сети\c\MICRODOC-3\ARHDOC далее сохранить и закрыть. Выбирать сетевой путь нужно через кнопку "выбрать", затем пункт "сеть" и там имя сервера-компьютера, и нужный каталог.

Настройка пути для каталога хранения файлов

 

Примечание
1) IP адрес сервера где установлена программа и VertrigoServ не должен меняться. (эти настройки устанавливаются в DHCP) ! Или используйте сетевое имя компьютера в место IP адреса.
2) Программа МикроДок-з и VertrigoServ устанавливаются и настраиваются только на сервере, на рабочих местах создаётся только ярлык из каталога сервера где установлена программа.
3) Узнать IP адрес можно нажав на иконуку VertrigoServ в нижнем правом углу экрана (возле часов).
 
Шаг 3 - Установка рабочих мест на компьютерах пользователей

3-1) На компьютере пользователя в вашей сети нужно сделать ярлык на программу. Зоходим через проводник в локальную сеть. Ищем компьютер (сервер), где установлена программа. Путь к файлу будет примерно такой \\имя или IP компьютера в сети где установлена программа\С\MICRODOC-3\microdoc-3.exe

Найдя сетевой каталог с программой, переходим в него и встаём на файл запуска программы microdoc-3.exe. Нажимаем правой кнопкой мыши в контектсном меню, затем выбираем "Отправить"->"Рабочий стол (создать ярлык)". В результате, на рабчей станции появится ярлык для запуска МикроДок-3 с вашего сервера. Если всё настроено верно дополнительных действий не нужно.


Прочие настройки

Заведите пользователей в справочнике, задайте им полномочия. При необходимости измените номера дел.

Для обновления версии, нужно из архива с программой взять один файл microdoc-3.exe и скопировать его в место установки программы с его заменой.

Не забывайте делать ежедневное резервное копирование данных на сервере:
1)Базы данных (производится в меню программы)
2)Папки с документами (вложениями)
3)Файлов программы


Вопросы, предложение, пожелания по программе ждём от вас в соц.группе VK. на форуме или по E-Mail support@microdoc.ru

 

Никаких ограничений в программе МикроДок-3 версии 3.0.0.11 нет !

После выхода релиза МикроДок-3, версия 3.0.0.11, останется бесплатной!

Ориентировочная стоимость около 5000.00 рублей (без ограничения количества пользователей и сроку работы).

 
 
 
 
картика документооборот
(Добавить сайт в избранное)

Copyright © " СЭД MicroDoc - Документооборот" Software Developer - www.microdoc.ru 2001 - 2021 - При публикации любых материалов с данного сайта, ссылка обязательна.

QR код ссылки на сайт программы документооборота

Рейтинг@Mail.ru